Všetko, čo potrebujete vedieť predtým, než vystavíte prvú faktúru

V prípade, že už máte biznis zabehnutý a stali ste sa platiteľom DPH, patria na vystavené doklady ďalšie údaje – vaše faktúry totiž zároveň slúžia ako daňový doklad. Zistite, čo na faktúre nesmie chýbať.

Vystavenie faktúry patrí k tým jednoduchším činnostiam v podnikaní. Len čo si upevníte základy, zvládnete fakturovať aj v obyčajnom kancelárskom programe.

Skôr ako sa do toho pustíte, musíte mať jasno v tom, či ste platiteľ alebo neplatiteľ DPH. Pre obe skupiny totiž platia iné pravidlá.

Ako vystavuje faktúry neplatiteľ DPH

Ako neplatiteľ to máte jednoduchšie a stačí, keď na faktúru uvediete pár základných informácií. Podľa paragrafov musíte uviesť:

• svoje meno a priezvisko (ak ste SZČO) alebo názov firmy (v prípade s. r. o.),
• fakturačnú adresu (sídlo fyzickej osoby alebo firmy),
• IČO,
• označenie registra, v ktorom ste ako podnikatelia zapísaní (zvyčajne živnostenský alebo obchodný register).

   

  Pre istotu na faktúru pridajte aj slovné spojenie: Nie som platiteľ DPH. Neprikazuje to síce zákon, ale uľahčíte tým prácu svojim odberateľom. Hneď im totiž bude jasné, že nemajú faktúru zahrnúť do svojho priznania k DPH.

  Podnikateľom, ktorí nevedú účtovníctvo, to síce zákon neprikazuje, ale pre istotu doplňte na faktúru aj tieto informácie:

   

• identifikačné údaje o odberateľovi (v rovnakom rozsahu ako u vás),
• slovné a číselné označenie dokladu (napr. Faktúra 2021007),
• popis fakturovaného tovaru alebo služby,
• sumu
• a dátum vystavenia faktúry.

   

  Uľahčíte si tým priebeh prípadnej kontroly z finančného úradu. Úradníci totiž tieto informácie zisťujú.

   

Ako platiteľ DPH musíte na faktúru uviesť viac informácií

Keď platíte DPH, nezáleží na tom, či je váš zákazník platiteľ alebo neplatiteľ DPH. Vaše vystavené faktúry sú totiž daňovým dokladom. Nezabudnite naň uviesť:

• meno a priezvisko (v prípade SZČO),
• názov firmy (v prípade s. r. o.),
• sídlo firmy alebo fyzickej osoby (fakturačná adresa),
• IČO,
• označenie registra, v ktorom ste ako podnikatelia zapísaní (obchodný register, živnostenský register a podobne),
• v prípade právnickej osoby údaj o zápise vrátane oddielu a vložky,
• daňové identifikačné číslo dodávateľa (ak je odberateľ tiež platiteľom DPH, tak aj jeho DIČ),
• dátum vystavenia faktúry,
• v prípade, že sa líši od dátumu vystavenia dokladu, uveďte deň uskutočnenia zdaniteľného plnenia – to je deň dodania tovaru alebo služby či prijatia platby,
• rozsah a druh dodávanej služby alebo množstvo a druh dodávaného výrobku,
• základ dane,
• sadzbu dane,
• výšku dane v eurách.

   

Sledovanie predpisov prenechajte programu na faktúry

Keď sa chcete naplno venovať podnikaniu a nezaoberať sa údajmi na faktúre, používajte program na vytváranie faktúr iDoklad. Inteligentné algoritmy za vás postrážia správnosť údajov a budete mať istotu, že faktúry vystavujete správne. Vyskúšajte si program zadarmo, tak ako 200 tisíc podnikateľov pred vami.