Videokonferenčná komunikácia ako konkurenčná výhoda

BRATISLAVA 17. marca (WN/PR) - Znižovanie tržieb, menej objednávok a realizovaných projektov, šetrenie nákladov, následné škrtanie rozpočtov a často aj prepúšťanie zamestnancov. To sú v súčasnosti najdiskutovanejšie témy akcionárov, manažérov i bežných zamestnancov. Väčšina z nás už dostala úlohu znížiť náklady, alebo pocítila následky šetrenia. Ako túto ťažkú dobu prežiť bez vážnejších problémov, prípadne napriek kríze napredovať? Návod môže byť jednoduchý – zefektívniť prevádzkové náklady a komunikáciu. Na základe záverov viacerých výskumov je zrejmé, že skryté rezervy organizácií sú práve v neefektívnej komunikácii, zbytočných prevádzkových nákladoch a časových stratách.


Riešením týchto problémov je optimalizácia komunikácie prostredníctvom videokonferencií.
Na základe dlhoročných skúseností videokonferenčných výrobcov a integrátorov sme presvedčení, že videokonferenčné riešenia vyššie spomínané problémy a rezervy odstraňujú veľmi rýchlo a účinne. Každodenným používaním videokonferenčných technológií získavame nielen ekonomické úspory a výhody pre organizáciu, ale aj osobné výhody a šetrenie času pre používateľov

Ekonomické úspory a výhody pre organizáciu:

– úspory na cestovných výdavkoch, stravnom a ubytovaní
– časové úspory pri komunikácii s vzdialenými kolegami, resp. expertami
– lepšie a rýchlejšie vyškolenie a rozvoj pracovníkov
– skrátenie vývoja nových produktov a zavádzania nových technológií
– vysoká efektivita rozhodovacích procesov
– vysoká produktivita práce

Prípadová štúdia - náklady spojené s cestovaním, návratnosť investícií do videokonferencie

V tabuľke je uvedený príklad výpočtu cestovných nákladov, časovej straty a doby návratnosti pre spoločnosť so sídlom v Košiciach, ktorej traja manažéri cestujú 4x za mesiac do pobočiek a na obchodné jednania v Bratislave, Prahe a Budapešti. Orientačná cena na komplexne vybavenú videokonferenčnú miestnosť 9000 Eur.

www.contineo.sk/enews/images/costtab.jpg

Osobné výhody a benefity pre užívateľov:
efektivita bežnej každodennej práce - človek ostáva vo svojom prirodzenom pracovnom prostredí, kde má všetko potrebné na dosah ruky, má k dispozícii aj svojich spolupracovníkov
menej stresu a obrovské časové úspory - ktoré dokáže oceniť každý vyťažený manažér. Kto neovláda základy časového manažmentu resp. efektívneho riadenia, rýchlo sa stáva otrokom svojej práce, o stresoch a nesplnených úlohách ani nehovoriac. Okrídlené príslovie "čas sú peniaze" získava v súčasnej hektickej dobe neuveriteľný význam. Videokonferencie sú prostriedkom na odbúranie problémov súvisiacich s nedostatkom času, aj keď argumentom proti by mohla byť sila osobného kontaktu. Z viacerých vedeckých štúdií však vyplýva, že v sile osobného kontaktu má vedúcu úlohu vizuálny kontakt, ktorý však videokonferenčné spojenie dokáže veľmi kvalitne sprostredkovať.
komfortná a efektívna integrácia ďalších komunikačných nástrojov - notebook, dokumentačná kamera, interaktívny whiteboard, dataprojektor a ďalšie zariadenia /softvér na spoločné zdieľanie dát, grafov a iných dôležitých informácii prudko zvyšujú komfort a kvalitu komunikácie
rýchlosť riešenia vývojových alebo operatívnych úloh - stretnutia so vzdialenými osobami sa nemusia odkladať a plánovať týždne dopredu, vizuálna spolupráca umožní zrealizovať stretnutie v priebehu niekoľkých minút, bez namáhavého cestovania.

Videokonferencie rapídne menia pracovný štýl, búrajú geografické bariéry, prinášajú nové pracovné praktiky, aplikácie a organizačné štruktúry, a tieto zmeny vytvárajú nové príležitosti. Dôkazom úspešnosti a efektívnosti videokonferencií je neustály rast predajnosti a rozvoj videokonferenčných systémov smerom ku globalizácii a spájaniu komunikačných a informačných systémov.

Košická spoločnosť Contineo, ktorá má viac ako 120 zákazníkov, 280 inštalovaných systémov a postavila na Slovensku najväčšie videokonferenčné siete pre SEPS, SPP, T-COM, VUB banku, ČSOB banku, Transpetrol, ENEL, či T-Mobile je pripravená konzultovať všetky otázky spojené s videokonferenciami, od projekcie riešenia, cez dodávku a nadštandardný servis. Súčasťou riešení je aj prenájom videokonferenčných miestností a technológií, realizácia videokonferenčných konferencií, výstav, či dištančného vzdelávania.