Riešenia pre úplne bezpapierovú kanceláriu

BRATISLAVA 3. decembra (WN/PR) - Spoločnosť DATALAN, a. s., predstavila technologické novinky pre bezpečnú bezpapierovú kanceláriu a trendy v správe firemných dát.


Produktovú novinku BRISK a technológiu digitálneho biometrického podpisu eSign ocenia spoločnosti, ktoré chcú zlepšiť kvalitu služieb, skrátiť vybavenie zákazníckych žiadostí a ušetriť náklady na správu zákazníckej dokumentácie (napríklad žiadosti alebo zmluvy). Obe novinky patria do rodiny riešení pre správu dokumentov a informácií DATALAN ECM solutions a dokážu zefektívniť proces spracovania dokumentu (úspora až 2 eurá na dokument), skrátiť vybavenie zákazníckych žiadostí (z hodín na minúty) a súčasne aj minimalizovať riziko zneužitia dokumentu na minimálnu možnú mieru (zapečatenie dokumentu). Technológia eSign umožňuje nielen podpísanie dokumentu, ale aj priamo podporuje úplne bezpapierové procesy, pokrývajúce celý cyklus od vyplnenia formulára až po archivovanie elektronického dokumentu.

Technológia digitálneho biometrického podpisu eSign umožňuje okamžite podpísať elektronické žiadosti zákazníkov a tým ich spracovať bez potreby papierovej dokumentácie. Okrem tvaru samotného podpisu sníma aj ďalšie biometrické údaje, ako napríklad tlak pera na podložku alebo rýchlosť a dynamiku písania. eSign tak prináša priame zvýšenie bezpečnosti informácií pri súčasnom výraznom znížení nákladov na ich spracovanie.

Hlavné prínosy technológie eSign:

zníženie rizika straty, zničenia alebo zneužitia originálov dokumentov,
zlepšenie vnímania zákazníckej podpory zákazníkmi,
zníženie nákladov, až 2 eurá na dokument (ušetrí sa manuálna práca, skenovanie, archivácia, poštovné a preprava dokumentov),
vysoká bezpečnosť (ochrana proti neautorizovanými zmenami obsahu dokumentu, predchádzanie a odhaľovanie podvodov pri využívaní služieb a pri zneužití osobných údajov).

Produktová novinka BRISK poskytuje efektívnu správu firemných dokumentov bez nutnosti použiť papierovú dokumentáciu. Na flexibilnej platforme BRISK sú postavené riešenia Správa zákazníckej dokumentácie, Správa firemnej korešpondencie, Správa registratúry a Riadenie vstupu dokumentov, ktoré je možné jednoducho rozširovať a navzájom kombinovať. Vďaka flexibilnej architektúre sa potrebám stredných aj väčších organizácií prispôsobí s minimálnymi požiadavkami na vstupné investície.

Hlavné benefity BRISKu:

jednotná platforma biznis riešení pre všetky firemné dokumenty a informácie,
green workflow - plná podpora pre bezpapierové procesy počas celého spracovania dokumentov a informácií,
rýchlo nasaditeľné biznis riešenia s rozsiahlymi možnosťami,
konfigurácie podľa požiadaviek používateľov,
vysoká miera akceptovateľnosti riešení budúcimi používateľmi.

Viac informácií o novinke BRISK a technológii eSign sa môžete dozvedieť na www.datalan.sk.

O spoločnosti DATALAN, a. s.

DATALAN, a. s., je popredným slovenským poskytovateľom inovatívnych biznis riešení a IT služieb, outsourcingu IT a konzultácií. Kľúčové riešenia poskytované spoločnosťou sú Správa dokumentov a informácií, Riadenie procesov a spolupráca a Optimalizácia IT infraštruktúry. Cieľom spoločnosti DATALAN je poskytovať zákazníkom kvalitné služby a riešenia tak, aby maximálne efektívne napĺňali požiadavky klientov a pomáhali im zlepšovať ich biznis aktivity.

Spoločnosť DATALAN pôsobí na slovenskom IT trhu od roku 1990 a je držiteľom certifikátu systému manažérstva kvality podľa európskej normy ISO 9001:2000, systému environmentálneho manažérstva EN ISO 14001:2004 a systému manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci OHSAS 18001. Jej klientmi sú spoločnosti z oblasti telekomunikácií, priemyslu, finančné inštitúcie a organizácie verejného sektora. V roku 2007 sfúzovala so spoločnosťou Ability Development SK, čím vznikla jedna z najväčších IT spoločností na slovenskom trhu s obratom presahujúcim 33,194 milióna EUR (1 miliardu Sk). Kúpou spoločnosti Euroaltis sa spoločnosť DATALAN stala jedným z najväčších a najskúsenejších dodávateľov riešení pre samosprávu, ktoré poskytuje pod názvom DATALAN Digitálne mesto. Riešene získalo ocenenie v prestížnej súťaži Cena ITAPA 2009.

Kontakt:
Eva Medvecká
riaditeľka Divízie marketing
DATALAN, a. s.
Tel.: 02 / 50257206
E-mail: eva_medvecka@datalan.sk
www.datalan.sk