Podnikatelia dnes vystavujú faktúry v priebehu sekúnd

Medzi prednosti kvalitných fakturačných programov patrí aj výpočet cash flow či platby DPH, prepojenie s ďalším softvérom (ako je e-shop či účtovný program), ale aj hladká spolupráca s účtovníkom či automatická príprava podkladov pre úrady.

Faktúra vystavená cestou zo stretnutia

Vystavenie faktúry alebo zálohovky trvá chvíľu. Zadáte IČO zákazníka alebo ho vyberiete z adresára. Uvediete, čo fakturujete a za koľko. Aplikácia typu iDoklad, ktorý denne využívajú desiatky tisíc podnikateľov, doplní zvyšok údajov a dohliadne na náležitosti dokladu.

Faktúru potom pošlete priamo z aplikácie alebo e-mailom. V kvalitnom fakturačnom systéme si navyše nastavíte vzhľad dokladu podľa svojich preferencií, aby ladil s vašou značkou alebo webom. Ak ste platiteľ, vypočíta aj DPH, alebo overí solventnosť zákazníka.

O peniazoch máte vždy prehľad

Nielenže s fakturačným systémom hneď po prihlásení uvidíte, koľko ste vyfakturovali, ale viete aj to, komu musíte zaplatiť a kto vám koľko dlží. Grafický prehľad cash flow vám ukáže, ako ste na tom reálne s peniazmi a akú zaplatíte DPH. V prípade, že sa k hranici platenia DPH blížite, aplikácia vás včas upozorní.

Prepojenie s bankou aj e-shopom

Fakturačnú aplikáciu jednoducho rozšírite o ďalšie funkcie, ktoré vám ušetria prácu. Stačí ju napojiť na ďalší softvér. Konkrétne iDoklad prepojíte napríklad s:

●       bankou,

●       účtovným systémom (napr. Money, Pohoda),

●       e-shopom (napr. na platforme Shopify, WooCommerce či oXyShop),

●       CRM,

●       aplikáciou na meranie času pri práci, ako je Toggl, či Freelo pre projektové riadenie.

Spolupráca s účtovníčkou a podklady pre úrady po ruke

Účtovníčke stačí vytvoriť do aplikácie prístup, kedykoľvek sa potom prihlási a stiahne si vaše doklady. Prípadne aplikáciu rovno prepojíte s účtovným softvérom typu Money alebo Pohoda.

S fakturačnou aplikáciou máte kedykoľvek po ruke aj výkazy pre úrady – vygeneruje vám podklady pre daňové priznanie k dani z príjmov fyzických osôb, DPH aj kontrolný výkaz. Vy doklady len nahráte na portál finančnej správy a odošlete ich na úrady.