Máte firmu? Takto ju pripravíte na vašu dovolenku!

Vystúpiť z kolotoča každodenných pracovných povinností však môže byť ťažšie než sa zdá. Čo vaši zákazníci? Kto vás zastúpi? A koľko vás to celé vlastne bude stáť? Ľahko sa môže stať, že si na dovolenke ani len neoddýchnete, pretože mysľou budete stále v práci. Poradíme, ako pripraviť firmu na obdobie vašej neprítomnosti.

Informujte s dostatočným predstihom

Kľúčom k tomu, aby ste si mohli dovolenku naplno užiť je plánovanie v dostatočnom predstihu. O svojej neprítomnosti informujte najbližších spolupracovníkov tak, aby si mohli svoje povinnosti lepšie naplánovať a aby nedošlo k situácii, že si všetci zoberiete dovolenku v rovnakom termíne.

Poriadok si spravte ale aj vo svojom kalendári a určite si priority. Niektoré veci, ako napríklad objednávka na nové pracovné mikiny určite počká, no bude lepšie ak priority vybavíte ešte pred svojím odchodom. Informujte kolegov aspoň niekoľko týždňov vopred o tom, aké povinnosti im počas vašej neprítomnosti pribudnú. Aby ste si totiž dovolenku mohli naozaj bezstarostne užiť, niektoré povinnosti budete musieť delegovať.

Naplánujte si režim prevádzky

V rámci fázy príprav nezabudnite určiť, ako bude vyzerať prevádzkový režim počas vašej neprítomnosti. V závislosti od segmentu podnikania môžete takmer úplne alebo čiastočne obmedziť svoju činnosť a odlivu zákazníkov sa nemusíte obávať. Ak informáciu o obmedzenej prevádzke nájdu vo vašich priestoroch, na webstránke alebo na sociálnych sieťach, určite pochopia, že aj vy si zaslúžite oddych. Mimochodom, ak svoje činnosť na jeden či dva týždne obmedzíte ako celá firma, môžete neprítomnosť využiť na hĺbkové upratovanie kancelárií Bratislava, na ktoré možno počas bežnej prevádzky nezostáva čas.

Nájdite za seba zástupcu

Pre celkovú organizovanosť celého pracovného tímu pomôže, ak za seba na dobu neprítomnosti zvolíte zástupcu. Váš tím, zamestnanci a napokon aj samotní zákazníci budú presne vedieť, kto prebral vedenie a na koho sa môžu v prípade potreby obrátiť. Váš zástupca ale nemá iba manažovať. Popri ostatných povinnostiach by mal byť dôsledne oboznámený aj so zásadami bezpečnosti, vedieť kedy a ako sa používajú textilné sorbenty či iná bezpečnostná výbava.

Nastavte si automatické odpovede

Informovať úplne každého, kto by vám mohol napísať, o plánovanej dovolenke často nie je možné. Nezabudnite si preto nastaviť automatickú odpoveď s oznamom, že ste práve na dovolenke, dátum, kedy sa budete e-mailom venovať a tiež kontakt na vášho zástupcu.

Nestrácajte kontrolu, ale nepreháňajte to

Dovolenka nemusí znamenať, že sa úplne odstrihnete od okolitého sveta. Nastavte si však hranice, koľko času budete venovať pracovným záležitostiam, prípadne či aspoň občas skontrolujete pracovné e-maily. Ak si povedzme raz za dva dni prebehnete e-maily a pracovnú agendu pre kľud v duši, nič sa nestane, nepreháňajte to však, inak sa od svojej práce neodpútate a neoddýchnete si.