eAukcie - riešenie finančných problémov samospráv

Foto: eBIZ BRATISLAVA 5. augusta (WBN/PR) - Obrovské nečakané výpadky príjmov z podielových daní zrazili v máji a júni mnoho miest a obcí na kolená a nechali ich doslova na mizine. Mestské a obecné zastupiteľstvá, ktoré si nevytvárali rezervu na horšie časy, zostali bez prostriedkov na bežné režijné a mzdové výdavky. Teraz volia „najmenej bolestné“ krízové scenáre prežitia – nekosia trávu, neodvážajú odpad, odstavujú autobusy, rušia kultúrne akcie a zvažujú dokonca dočasné zatvorenie mestských a obecných úradov.


zlatá elektronická cesta
Keďže primátori a starostovia to najhoršie ešte len čakajú, šetria, kde sa dá. Mnohé mestá a obce zastavili plánované aktivity, škrtajú rozpočtové výdavky, odďaľujú platby dodávateľským firmám. Keď bude najhoršie, zvažujú rozpúšťanie finančných rezerv, krátkodobý bankový úver či dokonca predaj
Správnou cestou pre „hladujúce“ samosprávy môžu byť elektronické aukcie, ktoré chce nová vláda zaviesť pre verejných obstarávateľov ako povinné. Garantujú totiž najlacnejšie nákupy a najvýhodnejšie obstarávanie služieb. „Prax hovorí, že vďaka tlaku na ceny sa dá dosiahnuť úspora až do 40 percent ceny obstarávaného tovaru či služby,“ hovorí o efektívnosti elektronického obstarávania Ing. Boris Kordoš, výkonný riaditeľ firmy eBIZ Corp, ktorá je lídrom v oblasti internetových aukcií.

každodenná samozrejmosť
Elektronické aukcie majú všade vo svete zelenú. V krajinách západnej Európy sú každodenným pomocníkom pri verejnom obstarávaní. Rýchlosť a efektívnosť rozhodovania, úspora času, transparentnosť pri výbere uchádzačov a šetrenie peňazí – to všetko sú výhody, ktoré si cenia nielen firmy, ale najmä štátne či samosprávne úrady.
Jednoduchý softvér pre elektronické obstarávanie minimalizuje byrokratické úkony, nastaví podmienky a kritériá výberového konania, vyhodnotí ponuky zaregistrovaných firiem a vyberie najvýhodnejšieho dodávateľa tovaru či služby.

prví priekopníci a prvé úspory
Výhodnosť elektronických aukcií si už overili niektoré mestá a obce na Slovensku. Do krátkeho zoznamu desiatky slovenských samospráv, ktoré obstarávajú tovary a služby prostredníctvom elektronických aukcií, sa minulý mesiac zaradilo napríklad aj krajské mesto Žilina. Prvou elektronickou aukciou na obstaranie čistiacich prostriedkov pre mesto a ním spravované organizácie ušetrilo až 25 % predpokladanej sumy tovaru, čo zodpovedá úspore vo výške 1 133 eur.
Mesto zvolilo ponuku firmy eBIZ Corp, ktorá je výrobcom a prevádzkovateľom systému eAukcie™. „Po zaškolení našich pracovníkov sme dostali záruku zaručeného ušetrenia peňazí. V prípade, že by sa týmto spôsobom prostriedky neušetrili, firma nám garantovala vrátenie vložených peňazí do elektronickej aukcie,“ vysvetlila voľbu mesta JUDr. Elena Krausová, vedúca odboru organizačného a vnútornej správy MsÚ v Žiline na oficiálnej stránke mesta.
Elektronická forma aukcie bola pre Žilinu jednoznačne správnou voľbou – získala tovar až o štvrtinu lacnejšie, než očakávala. Vzhľadom na tento úspech plánuje mesto v najbližšom čase realizovať ešte ďalšie tri elektronické aukcie. „Prostredníctvom elektronických aukcií chceme šetriť peniaze nás všetkých. Cez elektronické aukcie, ktoré budú zverejňované na internete, sa bude o zákazky mesta uchádzať každý, kto ponúka kvalitné služby a tovary,“ cituje oficiálna stránka mesta Žilina svojho primátora Ivana Harmana.

na veľkosti nezáleží
Veľké úspory prináša elektronické obstarávanie nielen veľkým mestám, ale aj malým obciam. Začiatkom jari si prvú elektronickú aukciu otestovali v západoslovenskej obci Častá, ktorá má len niečo cez 2 000 obyvateľov. A boli milo prekvapení.
„V súčasnosti, keď rozpočty samospráv komplikuje kríza, je šetrenie doslova každého eura takmer nevyhnutné,“ hovorí starosta obce Stanislav Jablonovský. Elektronickú aukciu sa rozhodol otestovať pri výberovom konaní na odvoz a likvidáciu komunálneho odpadu. „Elektronické aukcie a najmä ich fungovanie som si chcel overiť práve na menšom projekte. Práve množstvo menších zákaziek dokáže v konečnom účtovaní vytvoriť veľkú sumu, aspoň čo sa týka našich možností,“ vysvetľuje svoje rozhodnutie Jablonovský.
Zastupiteľstvo obce Častá malo pred prvou elektronickou aukciou, ktorú zverilo do rúk firmy eBIZ Corp. a sledovalo ako pozorovateľ, skromné očakávania. Hlavným cieľom bolo neplatiť za služby odvozu odpadu viac, ako platili predtým. O to viac ich potešil výsledok – reálna úspora 12 % oproti pôvodnej cene služieb. „Systém ušetril zastupiteľstvu množstvo času a získali sme výhodnejšiu ponuku, ako sme očakávali. Ušetrené peniaze využijeme v iných projektoch či pri zveľaďovaní obce,“ zhodnotil úspešnosť elektronickej aukcie starosta Častej.
Obec Častú elektronické obstarávanie presvedčilo a plánuje ho využívať aj v budúcnosti. Najbližšie by mala elektronickou formou zabezpečiť prenájom bývalého kameňolomu. „Bude to ešte zaujímavejšia výzva pre elektronickú aukciu, pre potenciálnych záujemcov, ale aj pre nás v zastupiteľstve,“ avizuje ďalšie plány obce starosta Jablonovský.

elektronická budúcnosť
Počet verejných obstarávateľov, ktorí prostredníctvom elektronických aukcií úspešne nakupujú a obstarávajú tovary a služby, či už jednorazovo alebo dlhodobo, sa pomaly, ale isto zvyšuje.
Bratislavská mestská časť Rača elektronicky obstarala revitalizáciu pieskovísk na detských ihriskách v areáloch materských a základných škôl či dodávky potravín pre jedáleň, a Bratislavská mestská časť Karlova Ves plánuje na jeseň prvý elektronický tender na nového dodávateľa elektrickej energie.
Každý, kto nie je spokojný s kvalitou a cenou dodávaných tovarov a služieb, by mal zvážiť možnosť elektronického výberového konania a hľadať úspory tam, kde sú. Mal by nechať dodávateľov bojovať o zákazku a stlačiť tak cenu na minimum.

garancia vrátenia peňazí
Na našom trhu ponúka asistované elektronické aukcie niekoľko firiem. Asi najväčšie skúsenosti má výrobca a prevádzkovateľ systému eAukcieTM - firma eBIZ Corp.
„Pomerne často sa stretávame s tvrdením, že elektronická aukcia je drahá, a teda nemá zmysel nasadzovať ju. Že licencia softvéru stojí aj 30 000 eur, alebo že samotné náklady na realizáciu aukcie zhltnú polovicu dosiahnutej úspory. V prípade iných firiem to môže byť pravda, my sme však hľadali spôsob, ako zákazníkovi ponúknuť produkt, ktorý nezaťaží jeho rozpočet. Preto sme ako prví na Slovensku začali ponúkať náš systém zdarma“ hovorí o špecifickosti ponuky eBIZ Corp projektový manažér Miroslav Macko.

nie je čo stratiť
Aby firma presvedčila aj zarytých skeptikov a posmelila nerozhodných konzervatívcov, ponúka teraz systém eAukcie™ na bezplatné testovanie. Zákazník uhradí iba cenu školenia obsluhy systému. „Ak sa nám spolu počas bezplatného testovania systému nepodarí dosiahnuť dohodnutú minimálnu úsporu, garantujeme zákazníkovi vrátenie peňazí, ktoré za školenie zaplatil. Ak úsporu dosiahneme a on sa rozhodne používať náš systém, môže si licenciu zakúpiť dodatočne z prostriedkov, ktoré usporil v rámci jeho testovania,“ vysvetľuje výhody jedinečnej akcie Macko. „Stačí zdvihnúť slúchadlo a zavolať, prípadne poslať email. Radi každej firme či samospráve systém predvedieme a ponúkneme na vyskúšanie bez obmedzení a s asistenčnými službami

„Šetrite v správnom čase a na správnom mieste - www.eAukcie.sk.“