Aj štatutári SR môžu splnomocniť tretiu osobu na prístup do e-schránky

Bratislava 25. júna (TASR) - Od 1. júla tohto roka by mali všetky právnické osoby a organizačné zložky zapísané v obchodnom registri používať na komunikáciu so štátom elektronické schránky. Do takýchto schránok im totiž budú všetky orgány verejnej posielať svoje rozhodnutia alebo oznámenia a nebudú ich už teda odosielať v listinnej podobe.


Do elektronickej schránky právnickej osoby sa prihlasuje v jej mene štatutár. Urobiť tak však môže iba vtedy, ak má občiansky preukaz s elektronickým čipom, má aktivovaný bezpečnostný osobný kód (BOK), počítač, prístup na internet, čítačku a príslušný softvér.

"K spojazdneniu, ako aj manažovaniu elektronickej schránky síce nemusí byť IT expert, avšak upozorňujeme, že určité skúsenosti a zručnosti z elektronického sveta k tomu potrebné sú," opísala Noémi Polák z právnickej kancelárie Ružička Csekes. Ani to, ak bude štatutár disponovať týmto všetkým, však podľa jej slov nezaručuje, že sa do schránky dostane.

Možno totiž štatutár nemá v obchodnom registri zapísané rodné číslo, prípadne zmenil priezvisko a ešte to "nestihol" dať zapísať v obchodnom registri. "Vystavuje sa tým tomu, že systém ho po prihlásení sa na portál slovensko.sk nevie stotožniť a do elektronickej schránky ho nepustí," dodala Polák.

Zahraniční občania napríklad ale nemajú a ani nemôžu mať občiansky preukaz s čipom. "Veľa takýchto zahraničných osôb je však štatutárom slovenskej právnickej osoby," upozornila právnička. V prípade, že štatutár má doklad o pobyte na Slovensku s elektronickým čipom, prostredníctvom neho sa do schránky vie prihlásiť. Ak takýto doklad nemá, ostávajú mu dve možnosti. "Buď požiada o tzv. alternatívny autentifikátor, čo je vlastne kartička nahrádzajúca občiansky preukaz a ktorý slúži na prihlásenie sa do schránky, alebo splnomocní na prístup slovenskú osobu," vymenovala Polák.

Keďže o alternatívny autentifikátor je potrebné požiadať osobne na Slovensku, a tiež sa zasiela iba na adresu v Slovenskej republike, pre štatutárov z odľahlejších kútov sveta to asi podľa nej nebude reálna alternatíva. "Nehovoriac o tom, že predseda predstavenstva veľkej spoločnosti žijúci v New Yorku asi nebude mať záujem čítať listy od úradov v slovenskom jazyku," dodala.

Ani slovenskí štatutári, najmä väčších spoločností, nemusia mať podľa nej kapacity na manažment elektronických schránok. "Nie je potrebné, aby štatutár nechal svoj občiansky preukaz sekretárke alebo účtovníčke. Toto riešenie z bezpečnostných dôvodov ani neodporúčame," upozornila Polák.

Aj slovenskí štatutári môžu podľa právničky splnomocniť tretiu osobu, a to buď písomne na predpísanom formulári, alebo po prihlásení sa do elektronickej schránky aj nastavením oprávnenia už v samotnej schránke. "K tomu, aby ste mohli niekoho takto poveriť, je potrebné, aby táto osoba disponovala občianskym preukazom s elektronickým čipom a samozrejme BOK," vysvetlila.

Okrem toho musí mať takýto človek dôveru štatutára, keďže udelením oprávnenia na prístup do schránky bude mať prístup ku všetkým úradným rozhodnutiam a správam, ktoré budú do schránky doručené, a ktoré môžu obsahovať aj citlivé a dôverné informácie a údaje.

"Treba si tiež uvedomiť, že udelením oprávnenia na prístup do schránky sa žiadnym spôsobom neprenesie zodpovednosť na tieto osoby. Tá ostáva naďalej na spoločnosti, prípadne jej štatutároch," zdôraznila Polák. Preto je podľa nej potrebné starostlivo zvážiť, koho a na aké úkony štatutár oprávni. Tiež je vhodné aj zmluvne upraviť kto, kedy, na aké úkony, a za akých podmienok je oprávnený, a kto za čo nesie zodpovednosť. "Vo väčších spoločnostiach, kde bude mať k schránke prístup viacero osôb, je vhodné dokonca prijať aj organizačný poriadok," doplnila.



Zdroj: Teraz.sk, spravodajský portál tlačovej agentúry TASR